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Technische Machbarkeitsanalyse Wirtschaftliche Bewertung und Finanzprognosen Rechtliche und regulatorische Prüfung Risikobewertung und Chancenanalyse Handlungsempfehlungen zur Umsetzung

Hotel Machbarkeitsstudie (Feasibility Study) – sichere Investitionsentscheidungen treffen

Wir prüfen, ob sich Ihr Hotel-, Erlebnis oder Gastronomievorhaben wirtschaftlich trägt...

…und unter welchen Bedingungen es für Eigentümer, Banken und Betreiber funktioniert.

Eine Hotel Machbarkeitsstudie ist die wirtschaftliche und strategische Vorprüfung vor Kauf, Neubau, Umbau, Erweiterung oder Repositionierung. Wir analysieren Markt und Standort, Positionierung und Zielgruppen, Preis- und Erlöslogik (ADR, Belegung, RevPAR), Kosten- und Ergebniswirkung (GOP/EBITDA) sowie CapEx, Risiken und Szenarien. Ergebnis ist eine owner-ready Entscheidungsgrundlage – bank-readable aufbereitet, nachvollziehbar in Annahmen und Herleitung.

• owner-ready & bank-readable Entscheidungslogik

• Markt, Standort, Konzept, Pricing, RevPAR, GOP, CapEx

• klare Empfehlung: go / no-go / go-with-conditions

Mögliche Fragestellungen bei der Machbarkeitsprüfung

1. Standort und Wettbewerb:

• Trägt der Standort langfristig die geplante Preis- und Auslastungslogik?

• Wie stark ist der Wettbewerb in der Region, und welche Marktnischen lassen sich nutzen?

2. Wirtschaftlichkeit und Rendite:

• Welche Rendite ist unter den aktuellen Marktbedingungen zu erwarten?

• Wie können die Kosten optimiert und die Erträge maximiert werden?

3. Technische Umsetzung:

• Ist die bestehende Infrastruktur geeignet, das Projekt erfolgreich zu tragen?

• Welche technischen Herausforderungen müssen überwunden werden?

4. Regulative Anforderungen:

• Welche rechtlichen Genehmigungen und regulatorischen Auflagen müssen erfüllt werden?

• Wie können diese Vorgaben im Planungsprozess berücksichtigt werden?

5. Risikomanagement:

• Welche potenziellen Risiken bestehen, und wie können diese minimiert werden?

• Welche Maßnahmen sind erforderlich, um die Stabilität des Projekts langfristig zu sichern?

Ziel einer Machbarkeitsstudie

Das Ziel der Machbarkeitsanalyse ist es, den Erfolg des Projekts durch eine fundierte Prüfung der technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen sicherzustellen. So erhalten Sie eine klare Entscheidungshilfe, um Ihr Projekt risikofrei umzusetzen und langfristig erfolgreich zu betreiben.

Entscheidungslogik aus Eigentümersicht

 Eine Hotel Machbarkeitsstudie ist keine theoretische Konzeptbeschreibung, sondern eine Entscheidungsgrundlage aus Eigentümersicht. Im Fokus stehen Investitionshöhe, Ergebnisrobustheit und Umsetzbarkeit im laufenden Betrieb. Wir prüfen daher nicht nur, ob ein Projekt rechnerisch darstellbar ist, sondern ob es unter realistischen Marktannahmen tragfähig bleibt. Dazu gehören klare Annahmen, nachvollziehbare Herleitungen sowie die Bewertung von Risiken, Sensitivitäten und Abhängigkeiten – etwa bei Auslastung, Preisniveau, Kostenstruktur oder Betreiberfähigkeit. Ziel ist eine fundierte go / no-go-Entscheidung oder eine Umsetzung unter klar definierten Bedingungen.

Was wir in einer Machbarkeitsstudie für Ihr Hotel- oder Gastrovorhaben prüfen

Standort- & Marktlogik: Bewertung des Standorts, einschließlich Konkurrenzanalyse, Markttrends und zukünftiger Nachfragepotenziale.

Positionierung & Konzept: Zielgruppen, USP, Angebotsmix, Zimmer- und Flächenprogramm, Servicelevel, Betriebsmodell.

Pricing & Erlösmodell: ADR, Belegung, RevPAR, Umsatzmix (Zimmer, F&B, Zusatzumsätze) und Bandbreiten.

Kosten- & Ergebnislogik: Personalquote, Wareneinsatz, Fixkosten, GOP und Ergebnisbandbreiten (projektabhängig).

Technische Machbarkeit: Analyse der baulichen und infrastrukturellen Voraussetzungen für das Projekt, um sicherzustellen, dass es technisch realisierbar ist. Außerdem: Identifizierung möglicher Risiken, die die Durchführung des Projekts beeinflussen könnten.

Regulative & rechtliche Prüfung: Analyse der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, um die langfristige Genehmigungsfähigkeit des Projekts sicherzustellen.

Risikobewertung und Chancenanalyse: Identifizierung potenzieller Risiken sowie Chancen, die sich während der Projektdurchführung ergeben könnten.

CapEx- & Investitionsrahmen: Investitionsbedarf, Prioritäten, Timing und Auswirkungen auf Cashflow und Rendite.

Risiken & Szenarien: Base / Upside / Downside, Sensitivitäten, kritische Annahmen, go/no-go-Empfehlung.

Empfehlungen zur Umsetzung: Entwicklung von klaren Handlungsempfehlungen und Maßnahmen zur optimalen Umsetzung des Projekts.

Machbarkeitsstudie | 1

Auftraggeber für eine Machbarkeitsprüfung

  • Eigentümer & Investoren
  • Family Offices & Projektentwickler
  • Banken, Finanzinstitute und Fördermittelgeber
  • Hotelbetreiber und Immobilienbesitzer
  • Städte, Kommunen und öffentliche Träger

Qualität zahlt sich aus

Machbarkeitsstudie | 2
Sachverständige für Hospitality

Zertifizierter Sachverständiger für das Hotel-, Tourismus- & Gaststättengewerbe (DGuSV #DE/10863)

Badge Autorisierter INQA Coach 2026 Andreas Dittlmann
Systemisches Coaching (INQA)

Akkreditiert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales als systemischer Coach im Programm INQA (IC2336101) mit 80 % Zuschuss.

DTV Sterneferien Partnersiegel Sterneklassifizierung
Sterneklassifizierung

Wir prüfen und prädikatisieren Unterkünfte im Auftrag des Deuschen Tourismusverbandes.

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Unsere Zulassung als BAFA-Berater ermöglicht es, kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg zu nachhaltigem Wachstum und erfolgreicher Unternehmensentwicklung zu begleiten.

Österreich Unternehmensberater Andreas Dittlmann Unternehmensberatung für Hotels und Gastronomie in Österreich – gesetzlich zugelassen gemäß GewO
Österreichische Gastgeber

Zulassung als Unternehmensberater in Österreich gemäß § 373a Abs. 5 Z 1 GewO. Beratungsberechtigt für Hotel-, Gastronomie- und Tourismusbetriebe in allen Bundesländern.

FAQ - Mögliche Fragestellungen bei der Hotel Machbarkeitsprüfung

Ist der Standort langfristig tragfähig für die geplante Positionierung?

Trägt der Standort dauerhaft das angestrebte Preisniveau (ADR) und die erforderliche Auslastung? Wie entwickeln sich Nachfrage, Saisonalität und Wettbewerbsintensität im relevanten Marktumfeld?

Wie differenziert sich das Projekt im Wettbewerb?

Welche Marktnischen, Zielgruppen oder Angebotslücken lassen sich realistisch besetzen – und wie nachhaltig ist dieser Wettbewerbsvorteil gegenüber bestehenden und geplanten Betrieben?

Welche Ergebnisbandbreiten sind realistisch erreichbar?

Welche Umsätze, Kostenquoten und Ergebnisgrößen (RevPAR, GOP, EBITDA) sind unter marktüblichen Annahmen darstellbar?

Wie robust ist die Wirtschaftlichkeit bei Abweichungen?

Wie sensibel reagiert das Projekt auf Veränderungen bei Auslastung, Preisniveau, Personal- oder Energiekosten? Wo liegen die kritischen Schwellenwerte?

Steht der Investitionsrahmen in einem angemessenen Verhältnis zum Ergebnis?

Wie hoch ist der erforderliche CapEx, welche Prioritäten ergeben sich daraus, und wie wirkt sich der Investitionsumfang auf Cashflow, Kapitaldienstfähigkeit und Rendite aus?

Welche Investitionen sind zwingend – welche optional?

Welche Maßnahmen sind für Marktfähigkeit und Positionierung unverzichtbar, und wo bestehen Spielräume zur phasenweisen Umsetzung?

Ist das Konzept betrieblich umsetzbar?

Passt das geplante Leistungsniveau zur Organisation, zum Personalmarkt und zur regionalen Kostenstruktur?

Welche Betreiberstruktur ist sinnvoll?

Eigenbetrieb, Pacht, Management oder Hybridmodelle – welche Struktur unterstützt Ergebnisrobustheit, Steuerbarkeit und langfristige Eigentümerziele?

Welche Risiken beeinflussen die Tragfähigkeit des Projekts?

Marktrisiken, Kostenrisiken, Betreiberabhängigkeiten, regulatorische Rahmenbedingungen oder Investitionsrisiken.

Wie sehen realistische Szenarien aus?

Base-, Upside- und Downside-Szenarien mit klar benannten Annahmen und Auswirkungen auf Ergebnis, Liquidität und Finanzierung.

Welche Entscheidung lässt sich auf Basis der Analyse treffen?

Go, No-Go oder Umsetzung unter klar definierten Bedingungen – inklusive konkreter Stellhebel zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.

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Viele unserer Leistungen sind förderfähig.

BAFA-Beratung: 50 – 70 % unseres Honorars werden übernommen. Bei einem INQA-Coaching 80 %.

Dittlmann & Partner Inter Change Concept ist Ihr Spezialist für Hotel- und Gastronomieberatung sowie Tourismusprojekte. Wir begleiten familiengeführte Betriebe, Gastgeber und Erlebnisanbieter bei Strategie, Finanzierung, Nachfolge, Sanierung und Digitalisierung – mit betriebswirtschaftlicher Präzision und einem klaren Blick für die Architektur der Gefühle im Betrieb. Mehr über unsere Arbeitsweise und Referenzen finden Sie auf der Seite „Über uns“.