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Revenue Management für Hotels – Ertrag planbar steigern Auslastung & Zimmerertrag optimieren

Ertrag planbar steigern – ohne Blindflug, ohne Aktionismus

Mehr Umsatz entsteht durch bessere und flexiblere Steuerung

Viele Hotels arbeiten hart, aber verschenken Ertrag: Preise werden zu spät angepasst, Nachfrage falsch eingeschätzt, Kanäle ineffizient genutzt und Entscheidungen aus dem Bauch heraus getroffen. Revenue Management ist kein Tool-Thema und kein Excel-Spiel – es ist ein klar strukturierter, wiederholbarer Steuerungsprozess, der Ertrag messbar verbessert.

Dittlmann & Partner entwickelt Revenue-Management-Systeme, die im Alltag funktionieren: datenbasiert, teamtauglich und konsequent auf ADR, RevPAR, NetRevPAR und GOP ausgerichtet.

Wo Hotels heute Ertrag verlieren

In der Praxis sehen wir immer wieder dieselben Muster:

  • Preise reagieren zu spät auf Nachfrageveränderungen

  • Segmente werden nicht sauber getrennt

  • Forecasts fehlen oder sind unbrauchbar

  • OTAs dominieren den Vertriebsmix

  • Distributionskosten werden nicht aktiv gesteuert

  • Revenue Management findet „nebenbei“ statt – ohne Routine

Das Ergebnis: gute Auslastung, aber zu niedriger Ertrag. Oder hohe Preise – bei unnötigen Leerständen. Was fehlt ist eine klare Marketingstrategie.

FAQ – Revenue Management für Hotels

Ist Revenue Management nur für große Hotels sinnvoll?

Nein. Entscheidend sind Markt, Nachfragevolatilität und Vertriebsstruktur – nicht die Zimmerzahl allein.

Nicht zwingend. Wir arbeiten systemagnostisch und passen Prozesse an bestehende Systeme an.

Oft bereits nach wenigen Wochen, sobald Preis- und Steuerungslogiken greifen.

Die Steuerung erfolgt durch Dittlmann & Partner. Operative Marketing- oder Website-Themen können – wenn gewünscht – über unsere Partneragentur, die  ICC Marketing & Service GmbH umgesetzt werden.

Professionelles Revenue Management steuert Nachfrage, Preise und Vertrieb systematisch. Es geht nicht um einzelne Preisänderungen, sondern um Forecasts, Segmentlogik, Distributionskosten und Routinen, die Ertrag planbar verbessern.

Nicht die Zimmerzahl ist entscheidend, sondern Markt, Nachfragevolatilität und Vertriebsstruktur. Revenue Management ist auch für kleinere Betriebe sinnvoll, wenn Preise, Auslastung und Vertrieb aktiv gesteuert werden sollen.

In vielen Fällen zeigen sich erste Effekte bereits nach wenigen Wochen, sobald Preisarchitektur, Restriktionen und Forecasts sauber aufgesetzt sind.

Neben ADR und RevPAR betrachten wir insbesondere NetRevPAR, Distributionskosten, Stornoquoten, Direktanteil und GOP – also die Qualität des Umsatzes, nicht nur die Höhe.

Nein. Revenue Management ist in erster Linie ein Prozess. Wir arbeiten systemunabhängig und integrieren bestehende PMS-, Channel- und Booking-Engine-Strukturen.

Sehr stark. Preise, Verfügbarkeiten und Restriktionen wirken direkt auf die Buchungsentscheidung. Ohne sauberes Revenue Management bleibt Direktvertrieb häufig unter seinen Möglichkeiten.

Gerade dann. In schwächeren Phasen entscheidet saubere Preis- und Angebotslogik darüber, ob Nachfrage sinnvoll aktiviert oder unnötig verramscht wird.

Beides ist möglich. Wir bieten sowohl Projektformate (Aufbau/Neuausrichtung) als auch laufende Revenue-Management-Mandate an.

Revenue Management funktioniert nur mit klaren Zuständigkeiten und Routinen. Wir integrieren das Team strukturiert, damit Entscheidungen nachvollziehbar und umsetzbar bleiben.

Bei Investitionen, Repositionierungen, Betreiberwechseln, Sanierungen oder wenn trotz guter Auslastung der Ertrag nicht stimmt.

Der interne Aufwand bleibt überschaubar. Wir strukturieren Prozesse und Routinen so, dass Revenue Management in den Arbeitsalltag integrierbar ist – ohne zusätzliche Belastung oder Parallelstrukturen.

Unser Revenue-Management-System – 6 Bausteine, die greifen

1. Datenbasis & Segmentlogik

Wir schaffen Klarheit über Nachfrage, Buchungsfenster, Segmente, Kanäle und Stornoverhalten. Erst wenn die Daten stimmen, werden Entscheidungen belastbar.

2. Preisarchitektur statt Einzelpreise

Keine willkürlichen Raten, sondern saubere Rate Fences, Angebotslogiken und Preisstufen – abgestimmt auf Zielgruppen, Aufenthaltsdauer und Buchungszeitpunkt.

3. Forecast & OTB-Steuerung

Wir etablieren einen realistischen Forecast und ein aktives On-the-Books-Monitoring. Entscheidungen basieren nicht auf Gefühl, sondern auf Szenarien.

4. Restriktionen, LOS & Mindestpreise

Gezielte Steuerung über Mindestaufenthalte, Closed-to-Arrival, Mindestpreise und Angebotslogiken – statt pauschaler Blockaden.

5. Distribution & Channel-Mix

Revenue Management endet nicht beim Preis. Wir optimieren den Vertriebsmix mit Blick auf NetRevPAR und Distributionskosten – nicht auf Bequemlichkeit.

6. Routinen, die im Alltag funktionieren

Weekly Revenue Board, Monthly Review, klare Zuständigkeiten. Revenue Management wird Teil des Führungs- und Entscheidungsprozesses – nicht Zusatzaufgabe.

 

Revenue Management ist das Navigationssystem im Hotels: Es berechnet laufend neu – und verhindert teure Umwege.

Lassen Sie uns prüfen, welches Ertragspotenzial in Ihrem Hotel steckt.

In einem strukturierten Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage, identifizieren konkrete Hebel im Revenue Management und zeigen auf, welche Maßnahmen realistisch Wirkung entfalten.

 

Übrigens gibt es Zuschüsse auf unser Honorar:

Eine Vielzahl unserer Leistungen sind zu 50 – 80 % förderfähig. 

Revenue Management ist das Regelwerk, das entscheidet, ob Auslastung Arbeit macht – oder Ergebnis.

Ergebnisse, die wir typischerweise erzielen

Je nach Ausgangslage sehen wir u. a.:

  • Steigerung von ADR und RevPAR

  • Reduktion unnötiger Distributionskosten

  • Verbesserter Direktanteil

  • Stabilere Forecasts und bessere Planbarkeit

  • Höherer GOP durch bessere Erlösqualität

Nicht durch „Tricks“, sondern durch Struktur.

 

Zwei Formate – je nach Bedarf

Revenue-Management-Projekt

Ideal, wenn Strukturen fehlen oder neu aufgebaut werden sollen.

Laufzeit meist 8–12 Wochen, inklusive Systemaufbau, Schulung und Übergabe.

Laufendes Revenue-Management-Mandat

Geeignet für Hotels, die kontinuierlich steuern wollen.

Monatliche Reviews, Forecast-Updates, Preis- und Vertriebssteuerung.

 

Schnittstellen: Vertrieb, Marketing & Sanierung

Revenue Management wirkt nicht isoliert:

 

Für wen das sinnvoll ist

  • Inhaber- und familiengeführte Hotels

  • Betriebe ab ca. 30–40 Zimmern (je nach Markt)

  • Hotels mit Wachstums-, Investitions– oder Sanierungsdruck

  • Betriebe, die Entscheidungen fundiert treffen wollen – nicht reaktiv

 

Nächster Schritt: Revenue-Management-Check

In einem strukturierten Erstgespräch klären wir:

  • wo Ertrag verloren geht

  • welche Hebel realistisch sind

  • welches Vorgehen passt (Projekt oder Mandat)

Check-in!

Machen Sie Ihren Online Check-in, um Ihre Zusammenarbeit mit uns zu starten! 

In nur wenigen Schritten können Sie uns Ihre Bedürfnisse mitteilen, und wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind. Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich durchstarten!

Viele unserer Leistungen sind förderfähig.

BAFA-Beratung: 50 – 70 % unseres Honorars werden übernommen. Bei einem INQA-Coaching 80 %.

Dittlmann & Partner Inter Change Concept ist Ihr Spezialist für Hotel- und Gastronomieberatung sowie Tourismusprojekte. Wir begleiten familiengeführte Betriebe, Gastgeber und Erlebnisanbieter bei Strategie, Finanzierung, Nachfolge, Sanierung und Digitalisierung – mit betriebswirtschaftlicher Präzision und einem klaren Blick für die Architektur der Gefühle im Betrieb. Mehr über unsere Arbeitsweise und Referenzen finden Sie auf der Seite „Über uns“.